Редактор шаблонів додатків

Розділ «Редактор шаблонів додатків» призначений для налаштування шаблонів документів (дипломів, додатків до дипломів та атестатів) із використанням змінних даних.

Система автоматично підставляє значення у шаблон під час генерації документа.

 Вибір шаблону

Поле «Шаблон» дозволяє обрати тип документа:

* Диплом
* Додаток до диплома
* Додаток до атестата

Вибір шаблону визначає набір доступних змінних.

 Основні параметри

* Відділення — обмежує застосування шаблону до певної спеціальності
* До атестату / До диплому — визначає тип документа
* Фон — зображення для друку документа
* Фон (зворотня сторона) — фон для другої сторінки
* Показувати фон під час друку — вмикає або вимикає друк фону

Додаткові поля

Додаткові поля — це користувацькі змінні, які використовуються у шаблоні.

Призначення

Дозволяють задавати статичні або змінні значення, які не входять до стандартного набору системи.

Структура поля

* Назва в шаблоні — ключ змінної
* Значення — текст, який буде підставлено

Використання

У шаблоні змінна вставляється у форматі:

{назва_поля}

Приклад

Поле:

* direktor_fio = П.П. Петров

У шаблоні:

Директор: {direktor_fio}

Результат:

Директор: П.П. Петров

Робота з позиціонуванням

При перегляді вже створеного шаблону:

* додаткові поля можна перетягувати (drag & drop) по документу
* для збереження позиції достатньо зробити подвійний клік по елементу

Це дозволяє точно розміщувати дані відповідно до макету документа

Принцип роботи

1. Система обробляє шаблон документа
2. Визначає всі змінні у форматі {...}
3. Підставляє значення:
   * системні — з бази даних
   * додаткові — з налаштувань користувача
4. Формує готовий документ

 Доступні змінні

Додаток до атестата

* {stname} — ПІБ
* {ssurname} — прізвище
* {sname} — ім’я
* {sfname} — по батькові
* {sname_fname} — ім’я та по батькові
* {serednii_bal} — середній бал
* {ball200} — 200-бальна шкала
* {zdobuv} — здобув / здобула
* {proishov} — пройшов / пройшла
* {atestat} — номер атестата
* {dpa} — оцінки ДПА
* {rating_list} — оцінки (12-бальна)
* {rating_list_5} — оцінки (5-бальна)
* {rating-*} — предмет та оцінка

Додаток до диплома

* {stname} — ПІБ
* {ssurname} — прізвище
* {sname} — ім’я
* {sfname} — по батькові
* {sname_fname} — ім’я та по батькові
* {stbith} — дата народження
* {diplom} — номер і серія диплома
* {dodatok_number} — номер додатку
* {atestat} — номер атестата
* {zdobuv} — здобув / здобула
* {proishov} — пройшов / пройшла
* {ekzamen} — іспит
* {rating_list} — оцінки
* {rating_list_5} — оцінки (5-бальна)
* {rating_table_5} — таблиця оцінок
* {rating-*} — предмет та оцінка

 Важливі зауваження

* Назви змінних є чутливими до регістру
* Формат змінної: {назва}
* Заборонено використовувати пробіли у назвах
* Назва в шаблоні повинна повністю співпадати з назвою поля

 Рекомендації

Рекомендується використовувати додаткові поля для:

* підписів (директор, комісія)
* назв документів
* серій та кодів
* службової інформації

Для відображення оцінок:

* список — {rating_list}
* таблиця — {rating_table_5}

 Типовий сценарій роботи

1. Обрати тип шаблону
2. Налаштувати параметри
3. Додати додаткові поля
4. Вставити змінні у шаблон
5. Розташувати поля (за потреби)
6. Зберегти зміни
7. Згенерувати документ

 Підтримка

У разі некоректного відображення даних:

* перевірте правильність назв змінних
* переконайтесь, що відповідні дані заповнені в системі

Типові помилки

Змінна не підставляється

Причини:

* неправильна назва ({Direktor} замість {direktor})
* помилка в регістрі
* поле не створене

Виводиться {назва} замість значення

Причини:

* змінна не знайдена в системі
* не заповнене додаткове поле

Дані з’їжджають при друці

Причини:

* поле не зафіксовано
* не виконано подвійний клік після переміщення
* некоректний фон або масштаб

Оцінки не відображаються

Причини:

* відсутні дані у студента
* використано неправильну змінну (rating_list vs rating_table_5)

Неправильне відмінювання (здобув/здобула)

Причини:

* відсутня або некоректна стать студента

Шаблон виглядає по-різному на різних ПК

Причини:

* різні налаштування друку
* вимкнений друк фону